Automatización de Procesos para Empresas en Galicia (2026) + Ayudas IGAPE
Automatizar procesos en una empresa gallega en 2026 consiste en tres pasos: (1) identificar el cuello de botella que más horas o errores genera, (2) automatizar ese proceso concreto (con software a medida o SaaS según el caso) y (3) integrarlo con lo que ya usas (ERP, TPV, gestoría). Y este año hay un incentivo extra: las ayudas IGAPE IG300C 2026 a la transformación digital están abiertas hasta el 10 de julio, y pueden cubrir parte del proyecto.
Esta guía es para pymes y autónomos en Galicia —A Coruña, Pontevedra, Lugo, Ourense— que sospechan que pierden demasiado tiempo en tareas repetitivas y quieren saber por dónde empezar sin tirar el dinero.
Por qué Galicia tiene procesos especialmente automatizables
El tejido empresarial gallego concentra sectores con operaciones repetitivas y distribuidas, que es exactamente donde la automatización rinde más:
- Conservera y alimentación: trazabilidad de lotes, control de cosecha/lonja, partes de producción, gestión de mermas y caducidades.
- Distribución y logística: rutas, albaranes, integración báscula/TPV/ERP, operaciones entre fábrica, oficinas y clientes.
- Industria ligera y naval: partes de trabajo, control de proyectos, mantenimiento preventivo.
- Turismo costero y hostelería: reservas, comunicación con clientes, gestión de temporada.
Todos comparten un patrón: mucha tarea manual repetida + datos que viajan en papel o WhatsApp + equipos repartidos. Ese es el terreno natural de la automatización.
Qué automatizar primero (por impacto)
No se trata de automatizarlo todo de golpe. Estos son los procesos con mejor relación impacto/esfuerzo en una pyme:
| Proceso | Qué se automatiza | Ahorro típico |
|---|---|---|
| Facturación y conciliación | Emisión, envío, cobro y cuadre con banco | 10-30 h/mes |
| Stock e inventario | Entradas/salidas, alertas de mínimos, mermas | 8-20 h/mes |
| Atención y reservas | WhatsApp, citas, recordatorios, recogida de datos | 15-40 h/mes |
| Partes y trazabilidad | Captura en planta, lotes, informes | 10-25 h/mes |
| Integración de sistemas | ERP ↔ TPV ↔ gestoría sin doble entrada | 5-15 h/mes |
La regla: empieza por una automatización, mídela 4-6 semanas, y amplía con los datos en la mano. Si quieres el marco general antes de elegir, lo desarrollamos en Automatización de procesos empresariales: por dónde empezar.
Las ayudas IGAPE IG300C 2026 (abiertas hasta el 10 de julio)
Este año hay una palanca financiera concreta. La convocatoria IG300C de transformación digital de pymes de la Xunta (vía IGAPE), cofinanciada con fondos FEDER, está abierta del 11 de junio al 10 de julio de 2026.
Puntos clave:
- Quién puede pedirla: pymes y autónomos con centro de trabajo en Galicia, de cualquier sector.
- Qué cubre: implantación de ERP/CRM, automatización de procesos, soluciones de inteligencia artificial, análisis de datos y ciberseguridad.
- Para qué sirve en la práctica: reducir el coste neto de tu primer proyecto de automatización.
Importante: las cuantías, porcentajes y requisitos exactos los marcan las bases oficiales del IGAPE de la convocatoria 2026. Verifica siempre la documentación oficial (o consúltalo con tu gestoría) antes de tomar decisiones. Aquí hablamos de la parte técnica del proyecto, no del asesoramiento de la subvención.
Lo relevante para ti: si estabas dudando, el plazo aprieta y un proyecto de automatización es justo el tipo de gasto que cubre esta línea.
A medida o SaaS para una pyme gallega
Depende del proceso:
- SaaS (60-250€/mes) si el proceso es estándar y existe una herramienta que encaja (facturación común, reservas de hostelería, CRM básico).
- A medida (5.000-15.000€) si tu operativa no encaja en ningún SaaS, si necesitas integrar sistemas que no se hablan entre sí, o si quieres ser dueño del código sin cuotas mensuales eternas.
Si dudas entre ambos, el criterio concreto está en Software a medida vs SaaS. Y si ya tienes un programa pero se te ha quedado corto, mira primero cuándo conviene cambiar de software de gestión antes de añadir capas encima.
Costes reales y retorno (2026)
| Concepto | Rango |
|---|---|
| MVP de una automatización | 5.000-8.000€ |
| Varios procesos integrados | 10.000-15.000€ |
| SaaS mensual | 60-250€/mes |
| Mantenimiento a medida | 15-20%/año |
ROI habitual de la primera automatización: 4-9 meses por ahorro de horas administrativas y reducción de errores. Con la ayuda IGAPE cubriendo parte del coste subvencionable, el retorno se acorta.
Cómo lo abordamos desde Deru
Parte de nuestro equipo está en Galicia (zona de A Coruña), así que combinamos reuniones presenciales en la provincia con trabajo remoto para el resto de Galicia y España. Trabajamos por fases con entregables cada 2 semanas, presupuesto cerrado y el código es tuyo desde el primer commit, sin lock-in.
Si quieres ver ejemplos concretos de automatización funcionando, tenemos demos interactivas que puedes probar, y más contexto en la página de desarrollo de software en Galicia y A Coruña.
Siguiente paso
Si crees que tu empresa pierde horas en tareas repetitivas y quieres valorar un proyecto antes de que cierre el plazo de la IG300C (10 de julio), reservamos una consulta gratuita de 30 minutos para revisar tu caso: qué proceso automatizar primero, con qué presupuesto y qué encaja como gasto subvencionable. Sin compromiso.